Files were reformatted with the ODF Python programming library, applying templates provided by KOffice and OpenOffice.org for automated styling. The resulting ODF file was read and edited by a number of desktop ODF applications including IBM Lotus Symphony, OpenOffice.org Novell Edition, and Oracle Open Office. The edited documents were then reviewed and approved by a research colleague using a Nokia N900 smart phone. By accessing the metadata, including the author’s vCard data, the N900 automatically connected to the author where a discussion completed the review and approval process.
OASIS members demonstrated many facets of ODF including its use of existing open standards such as RDF for metadata, MathML for mathematic expressions, and XForms for forms data. The new OpenFormula language and application support for accessibility technologies such as screen readers were also shown. These demonstrations illustrated the breadth and power of the format to handle enterprise, academic, and government needs.

Loe edasi: OASIS Interoperability Demo Features Eight Open Source and Commercial Implementations of OpenDocument Format (ODF) 1.2 on Desktop, Mobile Devices, and in the Cloud

“Me valisime avatud ODF dokumendistandardi,  sest see ei ole sõltuv ühestki tarkvaratootjast,” ütles Ashwin Sasongko (DG Applications and Telematics Ministry of Communications and Information Technology – Communications and Informatics), Indoneesia Open Source Awards 2010 (IOSA) üritusel Bidakara Hotellis, Jakarta (07/28/2010).

Ta kutsus ühtlasi ülesse ka erafirmasid, kes on seotud avalike teenuste osutamisega, üle minema ODF failivormingule.

An outline of the contents of OpenFormula is:
1 Introduction
2 Expressions and Evaluators
3 Formula Processing Model
4 Types
5 Expression Syntax
6 Standard Operators and Functions
6.4 Standard Operators
6.5 Matrix Functions
6.6 Bit operation functions
6.7 Byte-position text functions
6.8 Complex Number Functions
6.9 Database Functions
6.10 Date and Time Functions
6.11 External Access Functions
6.12 Financial Functions
6.13 Information Functions
6.14 Lookup Functions
6.15 Logical Functions
6.16 Mathematical Functions
6.17 Rounding Functions
6.18 Statistical Functions
6.19 Number Representation Conversion Functions
6.20 Text Functions
7 Other Capabilities
8 Non-portable Features

Kui kõik läheb plaanikohaselt, on ODF 1.2 kinnitamist ametlikuks OASIS standardiks oodata selle aasta 4 kvartalis, millele järgneb ODF 1.2 ISO standardiks kinnitamise formaalsus.

Ka EV Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi Riigi infosüsteemide osakonna (RISO) poolt väljatöötatud dokument Riigi IT arhitektuur on andnud selge soovituse kasutada EV ametiasutustes mitmepoolset redigeerimist vajavates dokumentides eelistatult ODF failivormingut.

ODF kasutamisvõimaluste laienemisest võidavad eeskätt lõppkasutajad, kes ei pea enam muretsema selle üle, millist tekstiredaktorit või kontoritarkvara nende partnerid kasutavad. ODF failidega saavad ju kõik töötada, nagu näiteks saavad kõik inimesed vaadata veebibrauseriga HTML lehti.  Ja põhimõtteliselt  ei pea külamemmed enam vallavanemale digidokumendi saatmiseks ostma kallist Microsofti kontoritarkvara, vaid piisab suvalisest, ODF toetavast vabavaralisest tekstiredaktorist.

Lähemalt teemast:

The Parliament said: ODF only

It-beslutning sættes på standby

In making ODF support compulsory, the Netherlands can rightly be called a forerunner. One important mainstay of the open standard policy is the introduction of ODF as a format for reading, writing, sharing, publishing and receiving documents. All government bodies are now required to support this standard.

The Dutch government has gained support for its policy regarding open standards and open source software within the consultative bodies in Brussels, which has been done by increasing contacts with policymakers and the open source software communities in the leading countries in the field, such as the Scandinavian countries.

The next step is to coordinate the various implementation methods on the market, so that users are more willing to employ ODF. Our challenge is to convince users that:

• ODF promotes interoperability; processing and exchanging documents with IT applications supports the core processes of all government organisations.
• Open document standards such as ODF are crucial to long-lasting document use.
• ODF helps the government improve its services, because it enables citizens and businesses to download and upload documents and forms in any format they choose
• ODF promotes supplier independence: with open standards, it is easier to switch to other IT options
• It is easier for new parties to compete in the government’s tendering and procurement procedures because ODF facilitates supplier independence. This, in turn, promotes innovation.

Ka ODF Alliance on avaldanud sellel teemal pikema pressiteate: “New ODF Interoperability Initiatives Launched at Dutch Government Workshop” (PDF).

Lisaks andmevahetusvormingute ühtlustamisele on seaduse eesmärgiks tagada kõigile kasutajatele võrdne juurdepääs valitsuse informatsioonile ja teenustele. “Riik ei tohi diskrimineerida kasutajaid sõltuvalt sellest, millist  tarkvara nad kasutavad. Käesoleva otsuse kaudu tagame kasutajatele õiguse informatsioonile avatud failiformaatide kaudu, mis ei ole fikseeritud ühe tootja või turusektori poolt,” ütleb Norra valitsuse pressiteate.

Sellel teemal lisa: Her er statens nye IT-standarder.

Väga ebameeldiv, et Microsoft ei käitu vastavalt oma soliidsele turupositsioonile,  jätkuvalt ei austa vaba turukonkurentsi norme, ei soovi teha  koostööd standardiorganisatsioonidega  ja käitub sisuliselt poolkuritegeliku ühendusena, kelle palgalised esindajad tegelevad valetamise, standardite saboteerimise ning  standardikomiteede liikmete otsese isikliku laimamisega.

Pikemalt teema kohta:

Microsoft now attempts to sabotage ODF
Should we waterboard Rob Weir? And other crucial questions…
On the Microsoft Office ODF support fiasco
A Few Facts As Antidote Against Microsoft’s anti-ODF FUD Campaign
A follow-up on Excel 2007 SP2′s ODF support
ODF Alliance: Microsoft’s ODF Support Falls Short (PDF)

Plugin e. pistikprogramm SUN-lt teostab Microsoft Office-le OpenDocument toe ja võimaldab Excel-is, Word-is, PowerPoint-is avada ja salvestada ODF formaadis faile. Microsoft ise ei ole esialgu suuteline Office kontoritarkvarapaketile ODF tuge lisama.

Sun ODF Plugin töötab järgmiste MS Office versioonidega: Microsoft Office 2007 SP1, Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2000.

SUN pakub ODF Plugin programmiga ka Enterprise klassi tootetuge firmadele ja asutustele, kes soovivad kasutada rahvusvahelisele ISO standardile ISO/IEC 26300 vastavat ODF failivormingut Microsoft Office -ga.

“Organizations can now consider switching to ISO/IEC 26300 OpenDocument Format while protecting employees needing assistive devices only supported by legacy Microsoft software. ODF is important because it ensures documents will still be readable long into the future while allowing a wide choice of proprietary and open source software choices to work with the documents.” —Rich Green, Executive Vice President, Software, Sun Microsystems.

Microsoft on samuti välja lasknud ODF-DOC konverteri, nn “OpenXML/ODF Translator” . Selle eesmärgiks tundub aga eeskätt olevat tekitada kasutajatele probleeme ja on sisuliselt igapäevaseks kasutamiseks kõlbmatu.

Q:
What’s the difference between the Sun Plugin and the “OpenXML/ODF Translator” on SourceForge.net?
A:
There are many differences. Some of the major differences are as follows:

Only the Sun ODF Plugin has neat integration into Microsoft Office Word. It’s just another filter, and when you open an ODF file, you really work with the ODF file. This means that you can save your modifications by pressing Ctrl+S. You can even configure Microsoft Office Word to make ODF your default file format.

Conversion is done with StarOffice code, using its proven and high quality filters. The other Plugin is developed from scratch, using XSLT, and there are things that can’t be transformed with XSLT, because you need information about the computed layout.

The Sun ODF Plugin does not have other pre-requirements. Just download and install, no need to install additional things like the “Microsoft Office Compatibility Pack”, “.NET Framework” and hot fixes.

Viimaseks liitujaks ODF-i kasutusele võtvate riikide nimekirjaga on Vietnam. Vietnami info- ja kommunikatsiooniministeerium on andnud riigisektori asutustele juhtnöörid minna ülle avatud lähtekoodiga tarkvarale ja ODF failivormingule. Määruse kohaselt peab 2009. aasta 30. juuniks kõigile valitsusasutuste IT-osakondade arvutitele olema installeeritud avatud lähtekoodiga tarkvara. Kõik arvutikasutajad peavad oskama seda kasutada ja vähemalt pooled peavad tarkvara tundma väga hästi.

Tarkvaratoodete all mõeldakse eeskätt OpenOffice’i kontoritarkvara, Mozilla Thunderbirdi, vabavaralisi e-posti serverite lahendusi ning Mozilla Firefoxi.

Eelnõu käsitleb suletud lähtekoodiga ja tasulise tarkvara (näiteks. Microsoft Office) kasutamise vähendamist valitsusasutustes ja valitsuse hallatavates riigiasutustes, võttes võimalusel kasutusele vaba tarkvara. Eraldi on seaduseelnõu seletuskirjas välja toodud vajadus minna digitaalses dokumendikasutuses üle avatud dokumendivormingutele, nagu ODF ja PDF ehk siis lühidalt – hakata lõpuks järgima RISO “Riigi IT arhitektuur” soovitusi.

374 OE
RIIGIKOGU OTSUS
ABINÕUD RIIGI INFOTEHNOLOOGIA KULUTUSTE VÄHENDAMISEKS JA INFOTEHNOLOOGILISE INNOVATSIOONI SOODUSTAMISEKS

Tuginedes Riigikogu kodu- ja töökorra seaduse § 154 lõikele 1 otsustab Riigikogu teha Vabariigi Valitsusele ettepaneku asuda 2009. aastast valitusasutustes ja valitsusasutuste hallatavates riigiasutustes laialdaselt juurutama avatud lähtekoodiga tarkvara ning alustada avalikult dokumenteeritud failiformaatide kasutusele võttu, juhindudes avaliku sektori IT lahenduste uuendamise korraldamisel järgmistest põhimõtetest:

1.Viia suletud koodiga kontoritarkvara litsentside ostmine ja uuendamine hädavajaliku miinimumi.
2.Asutuste sisemises infovahetuses ja nende avalikus suhtluses võtta kasutusse standardiseeritud ning tarkvarast sõltumatut ristkasutust võimaldavaid dokumendiformaate.
3.Vältida asutuste töökoha-arvutites olemasolevate suletud koodiga operatsioonisüsteemide versioonide uuendamist, asuda järk-järgult juurutama sobivaid vaba lähtekoodiga süsteeme.
4.Kui puudub otsene majanduslikult või tehnoloogiliselt põhjendatud vajadus kasutada teistsugust operatsioonisüsteemi, ehitada uued serverirakendused ja serveripõhised andmebaasisüsteemid avatud lähtekoodiga operatsioonisüsteemile ning kasutada vaba lähtekoodiga aluskomponente.
5.Nõuda asjakohastel juhtudel, et uute rakendussüsteemide ehitamisel antakse tellijale üle ehitatava süsteemi lähtekood koos õigusega seda vajadusel vabalt muuta ja levitada.
6.Viia ülaltoodud nõudeid ellu esmajoones eelarvepõhiselt, eraldades finantse vaid projektidele ja litsentsidele, mille juures on täidetud eespool toodud nõuded.
7.Keerukamate valikute puhul lähtuda esmajoones pakutavate alternatiivide hinnast ja kalkuleeritavatest ülalpidamiskuludest.
8.Alustada avatud lähtekoodiga tarkvara koordineeritud riikliku haldamissüsteemi ettevalmistamist.
Riigikogu esimees Ene Ergma
Tallinn, 2008

Toon allpool täies mahus ära ka seaduseelnõule lisatud seletuskirja:

SELETUSKIRI
RIIGIKOGU OTSUSE EELNÕULE
ABINÕUD RIIGI INFOTEHNOLOOGIA KULUTUSTE VÄHENDAMISEKS JA INFOTEHNOLOOGILISE INNOVATSIOONI SOODUSTAMISEKS

Valdav enamik Eesti riigiasutustes olevatest arvutitöökohtadest kasutab oma töös Microsoft Office kontoritarkvara. Microsofti tarkvara ülekaal on tulenenud selle ajaloolisest tugevast positsioonist turul, kasutajate harjumusest ning kasutajate vähesest teadlikkusest võimalikest alternatiividest. Enamus riigiasutusi plaanib jätkata Microsoft Office tarkvaraga ka tulevikus.
Teisalt on Microsoft Office tarkvarale olemas avatud koodidel põhinevad töötavad alternatiivid, mis ei jää oma funktsionaalsuselt ega kasutusmugavuselt alla MS tarkvarale, mõnedes punktides aga isegi ületavad Microsoft Office võimalusi. Selline tarkvara on seejuures tasuta kättesaadav (OpenOffice). Samal lähtekoodil on olemas ka tasulised versioonid, millele on olemas Microsoft Office kontoritarkvaraga võrreldav kasutajatugi (StarOffice). Riigiasutuste dokumendiloomises oleks täiesti võimalik neid tarkvarapakette kasutada.
Viimastel aastatel on toimunud maailmas olulised nihked ühtsete dokumendistandardite väljatöötamisel. On olemas vastav ISO standard, seda nii redigeeritavale kui ka mitteredigeeritavale formaadile. Riigi IT arhitektuuri dokument http://www.riso.ee/et/koosvoime/arhitektuur sätestab soovitavaks kasutada mitmepoolset redigeerimist vajavates dokumentides formaati ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 Enamus maailmas levinud kontoritarkvara pakettidest (OpenOffice, KOffice, Google Docs, NeoOffice, Zoho, IBM Lotus Symphony, Corel WordPerfect) toetavad antud dokumendiformaati, mis võimaldab tarkvarast sõltumatut dokumentide redigeerimist ja tagab dokumendihalduse sõltumatuse ühest tarkvara arendajast. Redigeerimist mittevajavates dokumentides soovitatakse samas kasutada formaati Portable Document Format (.pdf). Sarnastele järeldustele on jõutud Euroopa Komisjoni informaatika peadirektoraadi tellimusel valminud töö raames (http://ec.europa.eu/idabc/en/document/3428/556).
Riigihangete seadus näeb ette võrdse kohtlemise printsiibi sama funktsionaalsusega toodetele. Samuti nõuab Riigi IT koosvõime raamistik hangetes vabavaraliste alternatiivide arvestamist. Seega on nõutav kontoritarkvara hangetes kaaluda alternatiivseid lahendusi Microsofti tarkvarale. Paraku pole riigiasutused enamasti neid põhimõtteid riigihangetes sisuliselt järginud. Reaalselt looks üleminek avalikult dokumenteeritud dokumendiformaatidele võimaluse erinevatel tarkvarapakkujatel samadel tingimustel omavahel konkureerida.
Mitmed riigiasutused erinevates EL riikides kasutavad avatud lähtekoodiga tarkvara oma igapäevases töös. Sellised projektid nõuavad tugevat planeerimist ja ka teatud investeeringuid, kuid nende edukal läbiviimisel on võimalik märgatav rahaline kokkuhoid riigieelarves.
Euroopa Komisjoni informaatika peadirektoraadi juures töötava liikmesriikide esindajatest koosnev e-Valituse Komitee soovitab liikmesriikidel kasutada ametlikus asjaajamises avatud dokumendiformaati (http://ec.europa.eu/idabc/servlets/Doc?id=26971). Eesti peaks järgima seda poliitikat, muuhulgas selleks, et olla vastavuses EL arenevate dokumendivahetussüsteemidega. Samuti suurendab see riigi infotehnoloogilist julgeolekut tagades dokumentide käitlemise sõltumatuse konkreetsest tarkvarast.
Eesti riigiasutused kokku kulutavad aastas orienteeruvalt 30 – 40 miljonit krooni Microsoft Office tarkvara litsentside soetamisele. Vähemalt osa sellest summast on võimalik iga aasta säästa kasutades tasuta kättesaadavat avatud koodidel põhinevat kontoritarkvara.
Täiendavat kokkuhoidu võimaldab töökoha-arvutites MS Windowsi versioonide uuendamisest loobumine koos järk-järgulise üleminekuga vaba lähtekoodiga süsteemidele ning asjakohastel juhtudel vaba lähtekoodiga süsteemide kasutamine serverirakenduste ja serveripõhiste andmebaaside ülesehitamisel.

Sellele Saksamaa LV valitsuse otsusele eelnes Saksa parlamendi (Bundestag) resolutsioon “konkurentsi suurendamisest, avatud dokumendistandardite ja avatud dokumendivahetusvormingute edendamisest”.

Der IT-Rat der Bundesregierung hat beschlossen, das offene Dokumentenformat ODF (ISO 26300) in der Bundesverwaltung schrittweise einzusetzen.

Staatssekretär Dr. Hans Bernhard Beus, Beauftragter der Bundesregierung für Informationstechnik und Vorsitzender des IT-Rats, bezeichnete die Entscheidung als „wichtigen Schritt, um den Wettbewerb zwischen den Software-Herstellern zu fördern, die IT-Sicherheit zu stärken und die Interoperabilität zu verbessern, denn offene Dokumentenformate werden vollständig und regelmäßig veröffentlicht.“

Bürgern, Unternehmen und anderen Verwaltungen wird damit künftig der Dokumentenaustausch mit der Bundesverwaltung auch im ODF-Format eröffnet. Die Behörden des Bundes werden spätestens ab Anfang 2010 in der Lage sein, diese Dokumente zu empfangen und zu versenden, zu lesen und auch zu bearbeiten.

Der IT-Rat setzt mit seiner Entscheidung den Beschluss des Deutschen Bundestages vom 5. Juli 2007 über den Antrag „Den Wettbewerb stärken, den Einsatz offener Dokumentenstandards und offener Dokumentenaustauschformate fördern“ um.

Praegusel hetkel on üle kogu maailma juba 16 riigi keskvalitsused nõudnud või formaalselt soovitanud ODF dokumendiformaadi kasutamist riiklike institutsioonide ja kodanike vahelises suhtluses.

ODF failivormingut toetavad kõik levinumad kontoritarkvaralahendused, nagu OpenOffice.org, Sun Microsystems StarOffice, Corel WordPrefect Office, Google Docs, KOffice ja paljud teised. Kahjuks on arengust hetkel maha jäänud Microsoft Office, kus ODF failide kasutamiseks tuleb esmalt installeerida Sun ODF pistikprogramm.

§ 2. Digitaalsete dokumentide vormistamise nõuded
(1) Digitaalne dokument vormistatakse ühes alljärgnevas vormingus:
1) vormindamata tekst, failinime laiend txt);
2) RTF (Rich Text Format, failinime laiend rtf);
3) PDF (Adobe Portable Document Format, failinime laiend pdf);
4) ODF (Open Document Format, failinime laiend odt).

Tuleb au anda Justiitsministeeriumile, kes vaatamata survele (vt. näiteks Riigiprokuratuuri kirja Hr. Rein Langile 11.07.2008 nr RP-1-8/08/1292) ei lisanud sinna nimekirja Microsofti kinnist DOC failivormingut.

IBM, Sun Microsystems Launch ODF Toolkit Union To Grow Adoption, Community and Software Innovation

IBM and Sun Microsystems today announced the launch of the OpenDocument Format (ODF) Toolkit Union, a new open-source software community project organized to make document software more innovative, versatile and useful for business. The ODF Toolkit will use an initial software code contribution from Sun to provide developers with an easy-to-use Application Programming Interface (API) for reading, writing and manipulating ODF documents while accelerating additional application development. One part of the initial code contribution is an ODF Validator, a tool that validates OpenDocument files and checks certain conformance criteria. Capitalizing on the open, elegant nature of ODF, the Toolkit targets developers who want to create new applications and solutions ranging from content management, business workflows and activities to Web-based document solutions.

Developers using the ODF Toolkit will be able to easily produce new applications that:

• automatically create reports in response to database queries
• index or scan documents to support search services
• scan documents to support anti-virus services
• scan documents for regulatory compliance, legal or forensic purposes
• convert from one editable format to another
• render documents via other modalities such as audio, video as in unified communications
• import data from an office document into a non-office application; for example, import spreadsheet data into a statistical analysis application for business intelligence use.
• render and import documents for mobile device display and editing constraints

Rohkem informatsiooni leiab ODF Toolkit kodulehelt.

• Interoperability — expectations, promises, problems and solutions (Florian Reuter)
• OpenOffice.org and the ODF Ecosystem (Dieter Loeschky)
• Panel Discussion — ODF Interoperability Perspectives (with representatives from IBM, Sun, Google, Novell, FEDICT, moderated by Aslam Rafee of DST)
• ODF@WWW — An ODF Wiki (Kay Ramme)
• OOo and ODF Accessibility (Malte Timermann)
• The New ODF 1.2 Metadata Framework and its Support in OpenOffice.org 3 (Svante Schubert)
• ODFDOM -the new open sourced multi-tiered API for ISO OpenDocument Format (Svante Schubert)
• ODF Accessibility: Perspectives Past & Future (Don Harbison)
• Introduction to SMIL and Implementation in Lotus Symphony (Yan Peng Guo /IBM)
• Transforming and OWL Ontology to an OpenOffice Document Template (Massoud Toussi)
• Improving ODF Applications by sharing ODF tests (Svante Schubert)
• Enabling ODF for Social Collaboration with Composite Applications and Mashups (Santosh Kumar)
• ODFDOM Workshop — using the new opensourced multi-tiered API for ODF (Svante Schubert)
• Digital Signatures: A Global Challenge (Joachim Linger)

Rohkem infot leiab konverentsi programmist.

Esinejate presentatsioonid on konverentsi kodulehelt kättesaadavad.

Peamised teemad:

• Implementation and Migration – Lessons Learned & Best Practices
• Interoperability – Adherence to ODF, Implementation Guidelines & Test Suites
• ODF 1.2 – Metadata, Spreadsheet Formula, Digital Signatures and More: What’s New with ODF?
• Applications Support – Thinking Inside and Outside the Office Productivity Suite

Cappato esitatud küsimus EU komisjonile oli järgmine:

Parliamentary questions
15 April 2008
E-2110/08
WRITTEN QUESTION by Marco Cappato (ALDE) to the Commission
Subject: Deployment of ISO 26300:2006
What steps will the Commission undertake to make its IT infrastructure fully compliant for the reception and propagation of ISO 26300:2006 documents?
Is any action planned to promote this standard in the European institutions?

Ja EU volinik Siim Kallase vastus sellele:

E-2110/08EN
Answer given by Mr Kallas
on behalf of the Commission
(26.5.2008)

The Commission is currently able to accept and generate documents in the ISO 26300:2006 format (otherwise referred to and commonly known as the ODF format). The Commission wishes to be able to accept and generate documents compliant with different standardised formats (for example ISO standards PDF, ODF) as well as, whenever appropriate, in other widely used formats (ISO standards or not) currently used by citizens, businesses and public administrations.The Commission has already presented to other European Institutions its technical approach to accept and generate documents in ODF formats.

Furthermore, within the framework of the Commission’s IDABC programme, the Commission works with representatives of the Member States to promote and facilitate Open Document Exchange Formats (ODEF).

For more information, please see the reference site:
http://ec.europa.eu/idabc/en/document/3439/5585

Samuti on  ODF juba mõnda aega ka Lõuna-Korea ja Itaalia rahvuslikuks standardiks (UNI CEI ISO/IEC 26300:2007).

Jan Wildeboer (Red Hat Europe) kommenteeris seda NATO sammu sõnadega, et avatud standardid ja failivormingud on ainuke otstarbekas võimalus tagada andmete tõrgeteta vahetatavus ja sõltumatus mingist konkreetsest tootjast.

Vaata ka “NATO supports ODF open document format” ja allolevat refereeringut.

The ISO-approved Open Document Format (ODF) is now one of the mandatory standards in NATO.

The military alliance included the Open Standard for electronic documents recently in its so-called NATO Interoperability Standards and Profiles. NISP lists all standards that are in use by NATO, ranging from mandatory to recommended.

According to NATO’s documentation, NISP is meant to support interoperability between the various national systems. “Services must be implemented using a range of de jure and de facto standards.”

The inclusion was reported last week by NOIV, the Dutch government project to increase the use of Open Source and Open Standards by Dutch public administrations. According to NOIV’s programme manager Ineke Schop, ODF was included at the suggestion of the Dutch ministry of Defense. “We knew that the ministry had suggested it to NATO a while ago. Last week we were informed that it had been included.”

The Dutch Defense ministry wants support for ODF as it last April became the country’s standard for revisable documents, Schop explained. “One of the founding principles of NATO is cooperation between governments. Interoperability is key for its ICT systems and this makes Open Standards very important.”

A spokesperson at the ministry was not immediately able to comment.

Schop said NATO’s inclusion of ODF shows that Open Standards are gaining ground even within transnational organisations.

Lisaks sellele oli ISO juba varem kinnitanud standardid PDF/X ISO 15930 Graphic technology — Prepress digital data exchange — Use of PDF (PDF/X) (määratleb trükiettevalmistuseks sobilikku PDF failivormingu) ja standardi PDF/A ISO 19005 Electronic document file format for long-term preservation (PDF/A) (määratleb nõuded dokumentide arhiveerimiseks PDF failidena).

Portable Document Format ehk PDF on PostScript-l põhinev arvuti riist– ja tarkvaraplatvormist sõltumatu elektrooniliste dokumentide vorming. PDF faile kasutatakse eeskätt virtuaalse paberina, trükiettevalmistuses ja dokumentide arhiveerimiseks. Näiteks kontoritarkvarapakett OpenOffice.org omab võimalust salvestada nii PDF kui PDF/A faile.

Office 2007 SP2 hakkab toetama ODF failivormingut ilma, et kasutajatel oleks vaja installeerida täiendavat tarkvara, nagu Sun ODF pistikprogramm, oma arvutitesse. Kasutajad peaksid saama määrata ODF-i ka vaikimisi dokumendivorminguks. Lisaks lubab Microsoft ka PDF (ISO/DIS 32000) ja PDF/A (ISO 19005) tuge.

Sellega üritab Microsoft vähendada oma Office tarkvara mahajäämust OpenOffice.org ja SUN StarOffice kontoritarkvarast – need mõlemad toetavad kõiki eelpoolnimetatud avatud failivorminguid juba pikemat aega. Microsofti selline lubadus on seda huvitavam, et siiamaani on ta üritanud ODF-i eirata ja selle asemel kasutajatele edutult peale suruda omaenda väljatöötatud XML põhiseid failivorminguid, nagu docx ja OOXML. Ilmselt on Microsofti poliitikamuutuse põhjuseks järjest suurenev ODF failivormingu levik kasutajate hulgas ja suured tehnilised probleemid oma OOXML failivormingu arendamise ja standardiseerimisega.

Teema kohta täiendavat lugemist leiab järgnevatelt linkidelt:

• Standards Blog: Microsoft Office 2007 to Support ODF – and not OOXML
• Moved by Freedom – Powered by Standards: How to urinate on a violin
• IT-Viikko: Microsoft paijaa kilpailijaa Officessa
• Open Malaysia: Microsoft Office Supports ODF? AYE!
• <NO>OOXML: Microsoft finally playing nice?
• PC World: ODF Wins the Office Document Format War?
• OOXML is defective by design: Microsoft latest bullshit : native support of ODF in Office 2007

Louis Suarez-Potts: OOXML Has Zero Effect On ODF

ODF as a default format was first adopted by OpenOffice.org (OOo). Naturally, when OOXML’s approval cast a doubt on ODF, we sought reactions of the OOo team, on how they viewed the future of OOo, ODF and OOXML. Thus, this interview, which was conducted over a series of e-mails, with Louis Suarez-Potts, community manager, OpenOffice.org.

Sun ODF Plugin töötab järgmiste MS Office versioonidega:  Microsoft Office 2007 SP1, Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP,  Microsoft Office 2000.

SUN pakub ODF Plugin programmiga ka Enterprise klassi tootetuge firmadele ja asutustele, kes soovivad kasutada rahvusvahelisele ISO standardile ISO/IEC 26300 vastavat ODF failivormingut Microsoft Office -ga.

The Sun ODF Plugin is currently the only converter with Enterprise support available. Enterprises who want to use the ISO-standardized file format with Microsoft Office can sign service contracts with Sun. Contact Sun Sales for further information

“Organizations can now consider switching to ISO/IEC 26300 OpenDocument Format while protecting employees needing assistive devices only supported by legacy Microsoft software. ODF is important because it ensures documents will still be readable long into the future while allowing a wide choice of proprietary and open source software choices to work with the documents.” —Rich Green, Executive Vice President, Software, Sun Microsystems.

Lisaks sellele võttis Lõuna-Aafrika  Vabariigi standardiamet (South African Bureau of Standards (SABS)) hiljuti ODF (ehk OpenDocument) standardi üle ka rahvuslikuks standardiks, millega tagatakse kodanike parem teavitamine ja standardi lihtsam kättesaadavus.

Aslam Raffee, chief information officer at DST (Department of Science and Technology), says that the deadlines for ODF adoption in government have already been set and are underway. The initial deadline was March this year for government department to be able to read documents in ODF format. By September it is expected that all departments will be able to read and write in the Open Document Format. Finally, in 2009, ODF will become the default document format for South African government departments.
Raffee says this process is progressing well and at this point “citizens should be able to send documents in Open Document Format to departments”
What is significant is that South Africa was one of the countries which voted “Disapprove” OOXML consistently as an abnormal candidate for the “Fast Track” process. Its concerns against OOXML is reiterated in SABS final comments submitted to ISO:
The overwhelming majority view of the South African committee is that the scope of the overlap between the proposed standard and the existing ISO/IEC 26300 standard is significant. A significant majority view is that South Africa sees no benefit in adopting another standard for document formats in this area.
If Microsoft thinks it can now inject its immature OOXML as an alternative format in South Africa’s MIOS, they certainly are facing an uphill battle. SABS and DST will undoubtedly expect to hear a lot of whinging about “choice” and “market forces” lobbied at certain Ministerial Departments. Will CompTIA and ISC please step up?
This goes to show that certain Ministries of Science and Technology can stand up for the interests of their citizens, and not have to feel pressured by a single foreign multinational. If only this independence was more prevalent around the world.

Kirjutab : Radoslav Dejanović

Today, after a four hour meeting, Croatian CSI accepted ODF as a national standard.
I have rather few and incomplete information from the meeting (formal press release will be made by CSI in a few days, I hope), but as it seems, there were mostly political and not much technical objections regarding ODF (that were risen by Microsoft earlier on), but at the end of the day ODF was accepted. It is worth noting that Microsoft requested that their statement pro ODF be officialy noted. That is a fair move from Microsoft, as they declared previously that they are for standards in general, even if we remember that it was their objections that caused the delay.
It is important to say here that having ODF as national standard does not force anyone to use it, not even government bodies. However, a victory here is that this really did open a door for users who do not have MS Office to exchange documents with government bodies, as they will be using national standard from now on, and should not be denied if they send their document in ODF format. In many previous cases, offices would accept only .doc files, as it was “de facto” standard, and there was no national standard at all. Well, now we have one!

Tuletame siinkohal meelde, et Eesti Vabariigi Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi Riigi infosüsteemide osakonna (RISO) poolt juba 2007.a. väljatöötatud dokument Riigi IT arhitektuur. Versioon 1.01 annab samuti selge soovituse kasutada mitmepoolset redigeerimist vajavates dokumentides ODF (OpenDocument) failiformaati. Sama soovitab ka Euroopa Liidu ekspertkomisjon. Redigeerimist mittevavajate dokumentide korral soovitab RISO PDF failiformaati.

Põhjusteks on, et Microsofti formaat on liialt komplitseeritud ja täis tehnilisi vigu. Google toetab OpenDocument (ODF) vormingut, mis on juba kinnitatud rahvusvaheliseks standardiks ISO/IEC 26300.

Analüüsides põhjalikult saadaolevaid andmeid OOXML kohta, kinnitab Google, et nimetatud formaat on ebapiisav, ei ole koostalitlusvõimeline ja standardina mõttetu ning on ehitatud ainult Microsoft Office vajaduste rahuldamiseks.

US20060271574A1 Exposing embedded data in a computer-generated document
US20060259854A1 Structuring an electronic document for efficient identification and use of document parts
US20060206794A1 Method and apparatus for maintaining relationships between parts in a package
US20060190815A1 Structuring data for word processing documents
US20060149785A1 Method and Apparatus for Maintaining Relationships Between Parts in a Package
US20060149758A1 Method and Apparatus for Maintaining Relationships Between Parts in a Package
US20060143459A1 Method and system for managing personally identifiable information and sensitive information in an application-independent manner
US20060143195A1 Method and Apparatus for Maintaining Relationships Between Parts in a Package
US20060136816A1 File formats, methods, and computer program products for representing documents
US20060136812A1 Method and system for linking data ranges of a computer-generated document with associated extensible markup language elements
US20060136553A1 Method and system for exposing nested data in a computer-generated document in a transparent manner
US20060136477A1 Management and use of data in a computer-generated document
US20060136432A1 Method and system for controlling software to facilitate cross-version collaboration of files
US20060107225A1 Method and computer-readable medium for interacting with a portion of an electronic document
US20050278272A1 Method and apparatus for maintaining relationships between parts in a package
US20050268221A1 Modular document format
US20050149861A1 Context-free document portions with alternate formats
US20050125720A1 Programmable object model for namespace or schema library support in a software application

Lisaks tekib küsimus, et kas sarnaseid tarkvarapatente on Microsoft registreerinud ka EU patendibüroodes…

OpenDocument on avatud failivorming, mis tähendab, et faili salvestatud digitaalse dokumendi struktruur on vastavuses mitmete avalike organisatsioonide ja paljude firmade koostöös valminud standardiga ja spetsifikatsioon on kõigile soovijaile kättesaadav. Avatud failivorminguna on OpenDocument sõltumatu ühest kindlast rakendusprogrammist, tootjast või operatsioonisüsteemist.

Kokkuvõtlikult, OpenDocument on:

Avatud, XML põhine elektrooniliste dokumentide failivorming

OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) avatud standard

ISO ja IEC poolt heakskiidetud rahvusvaheline standard ISO/IEC 26300

Failivorming, mis täidab Euroopa Liidu kriteeriumid standardite avatuse osas

RISO poolt soovitatav failivorming kasutamiseks mitmepoolset redigeerimist vajavates riigi- ja avalik-õiguslike asutuste dokumentides

1. Elektrooniliseks andmevahetuseks kasutatav formaat peab olema avatud.
2. Ta peab olema sõltumatu ühest kindlast operatsioonisüsteemist, rakendusprogrammist või tootjast.

3. Ta peab lubama kasutada graafikat ja muid multimeedia võimalusi ning tagama dokumentide hea kujunduse.

4. Formaat peab võimaldama dokumendis sisalduva info mugavat kasutamist (otsing, indekseerimine) ja redigeerimist.

5. Fail peab olema mahult kompaktne.

6. Formaati peab saama lihtsalt integreerida olemasolevatesse süsteemidesse ja tööprotsessidesse.

Magistritöö hinnangul sobisid tol momendil selleks enamikul juhudel rakendamiseks HTML- ja PDF-failid. Aastal 2000 oli see ilmselt ka tõesti nii.

Esimene OASIS ODF (Open Document Format for Office Applications)-tehnilise komitee istung toimus 16. detsembril 2002. OASIS kinnitas ODF-i OASIS-e standardiks 1.mail. 2005. 2006. a. kinnitasid rahvusvahelised standardiorganisatsioonid ISO (International Organization for Standardization) ja IEC (International Electrotechnical Commission ) ODF-i ka ISO/IEC standardiks 26300:2006. Seega oli eespoolloetletud nõudmistele vastav rahvusvaheline, avatud, tootjatest sõltumatu failiformaat sündinud.

Loomulikult ei saa jätta märkimata, et de facto kasutatakse hetkel digitaalses dokumendihalduses väga laialdaselt Microsoft Word-i DOC-faile. Põhjuseid, miks nii mainitud teadustöö, kui ka teised autorid seda formaati ei soovita, on mitmeid.

1. Tegu on salajase definitsiooniga, ühe firma poolt monopoliseeritud formaadiga. See asjaolu muudab kõik DOC-formaadi kasutajad sõltuvaks Microsofti tegevusest.

2. Ainus legaalne võimalus DOC-formaadi töötlemiseks on osta Microsofti toode Microsof Office. (Teiste tootjate programmide import-eksport-funktsioonid ei saa DOC-i definitsiooni salastatuse tõttu kunagi perfektseteks). Seega sunnib DOC-failide laialisaatja kõiki oma partnereid Microsofti tooteid ostma. Samuti sunnivad oma potentsiaalseid kaastöölisi sellele sammule ajakirjandusväljaanded, kes nõuvad kaastöid DOC-formaadis.

3. MS Word soodustab dokumentide halba vormistust, kuna lõigustiilide kasutamine on suhteliselt algeliselt teostatud (tühikutega tabuleerimine, pealkirjade vormistamine mitte headerina, vaid käsitsi kirja suurendades jne).

4. Tänu omadusele parandusi ja kustutatud teksti kasutajale varjatult kaasas kanda, võivad DOC-failid väga mahukaks muutuda ja lekitada konfidentsiaalset infot. Harvad ei ole juhud, kus üheleheküljelise, vaid lausteksti sisaldava MS Word-i DOC-i fail suuruseks on 1 MB ja rohkemgi.

5. MS Word-i erinevad versioonid ühilduvad omavahel sageli halvasti. Nii pole uuema MS Word-i DOC vanema versiooniga korrektselt loetav. Microsofti poole pealt vaadates on tegu kavala turupoliitikaga (kui keegi ostab uuema Word-i, peavad ka kõik tema partnerid sama tegema), kuid kasutaja seisukohast kutsub esile tõsiseid probleeme.

6. Siiani ootab lahendust makroviiruste leviku probleem.

7. DOC-failid sisaldavad mitmeid turvaauke, mis ohustavad nende kasutamist digitaalselt allkirjastatava formaadina.

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi Riigi infosüsteemide osakonna (RISO) poolt väljatöötatud dokument Riigi IT arhitektuur on andnud selge soovituse kasutada mitmepoolset redigeerimist vajavates dokumentides ODF (OpenDocument) failiformaati. Sama soovitab ka Euroopa Liidu ekspertkomisjon. Redigeerimist mittevavajate dokumentide korral soovitab RISO PDF failiformaati.

Arvutikasutajatel on seda soovitust seda lihtsam jälgida, et saadaval on mitmeid väga kõrgekvaliteedilisi tasuta tarkvarapakette tunnustatud tarkvarafirmadelt (IBM, SUN, Google), mis kasutavad vaikeformaadina OpenDocument faile.

ODF formaadile on näiteks juba üle läinud sellised organisatsioonid nagu Saksamaa LV välisministeerium, Soome Vabariigi justiitsministeerium, Austraalia Rahvusarhiiv. Belgia valitsus võttis vastu otsuse, et alates 2008. aasta septembrist peavad kõik valitsusasutustest väljastatavad dokumendid olema OpenDocument vormingus, alates 2008. a. aprillist muutub ODF kohustuslikuks kõigis Hollandi valitsusasutustes, alates 01. jaanuar 2009 Norra valitsusasutustes. Eelpooltoodud riikide eeskuju kavatsevad lähiajal järgida ka Prantsusmaa, Taani, Malaisia, Brasiilia ja Kroaatia. Pikema loetelu leiab Wikipediast.

Viited: Jan Willemson, Dokumendiformaadid ja nende turvaprobleemid
Tiina Tamme, Elektrooniline dokumendivahetus standardid ja probleemid

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi Riigi infosüsteemide osakonna (RISO) poolt väljatöötatud dokument Riigi IT arhitektuur on andnud selge soovituse kasutada mitmepoolset redigeerimist vajavates dokumentides avatud dokumendiformaati “OpenDocument“. Redigeerimist mittevajavate dokumentide puhul on sobiv kasutada PDF formaati . Samal seisukohal on Euroopa Liit.

Eesti riigiasutused kulutavad aastas orienteeruvalt 35 miljonit krooni Microsoft Office tarkvara litsentside soetamisele (RISO). 95% Eesti riigiasutustes olevatest arvutitöökohtadest kasutab oma töös Microsoft Office kontoritarkvara. Teisalt on Microsoft Office tarkvarale olemas töötavad alternatiivid, mis ei jää oma funktsionaalsuselt ega kasutusmugavuselt mingil moel alla MS tarkvarale, mõneti aga isegi ületavad Microsoft Office võimalusi. Seejuures on selline tarkvara tihti ka täiesti tasuta (OpenOffice, IBM Symphony) või minimaalse litsentsitasuga (SUN StarOffice).

Eesti Tehnoloogia Arengu MTÜ analüüsis Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium tellimusel kontoritarkvara kasutamist ja kontoritarkvaraga seonduvat probleemistikku ning funktsionaalsusvajadusi Eesti riigiasutustes. Küsitleti 23 avaliku sektori asutust, milles on kokku 12 500 arvutitöökohta. Microsofti tarkvara praegune suur turuosa tuleneb selle agressiivsest müügipoliitikast, kasutajate harjumusest ning kasutajate vähesest teadlikkusest võimalikest alternatiividest.

Avatud ja suletud

Suletud formaat tähendab, et selle spetsifikatsioonid on mingi firma, tavaliselt tarkvaratootja, loodud ja neid ei avalikustata kolmandatele pooltele. Või kui avalikustatakse, siis erilepingute alusel, mis ei luba infot avalikkusele levitada. Pahatihti kasutavad samanimelise tarkvara erinevad versioonid ka erinevaid dokumendiformaate. Näiteks viiakse uuema tarkvara loodavasse dokumenti muudatused, mis takistavad seda avamast vanematel sama programmi versioonidel, või siis avatakse dokument vigadega. Mõnikord on sellised muudatused tõesti innovatiivsed ja vajalikud, kuid enamasti sunnitakse kasutajat ostma uuemat versiooni tarkvarast. Head (õigemini halvad) näited on Microsoft Office, CorelDraw ja veel paljud teised rakendused.

Avatud formaat tähendab, et dokumendi struktruur on vastavuses mitmete firmade ja avalike organisatsioonide koostöös valminud standardiga, spetsifikatsioon on kõigile soovijaile kättesaadav. Tähelepanu tuleb siin juhtida asjaolule, et kuigi paljud programmid võimaldavad näiliselt eksportida avatud formaati, osutub see probleemseks, sest tarkvaratootja on huvitatud oma kinnise vormingu levikust ega ole loonud korrektselt töötavat ekspordifiltrit avatud formaatidele. Link 1 Link 2, Link 3

Ainult avatud standarditel põhinevate dokumendiformaatide kasutamine tagab, et andmed on selle omanikele kasutatavad ja kättesaadavad ka pikema aja jooksul ja seejuures ilma kolmandatele osapooltele (s.t. näiteks suletud failiformaadi omanikule) litsentsitasusid maksmata.

Temaatilist lugemist: OpenDocument Fellowship, ODF Alliance, OASIS, Kuu ilma MS Office’ita, Austraalia ajalugu digitaliseeritakse ODF abil.

Kuna nii IBM, SUN (ainult Google Pack kaudu, muidu tasuline), OpenOffice.org ja Google Docs jagavad ODF toega tarkvara tasuta, siis on selle plugina kasutamisel mõtet ainult seal, kus mingil
põhjusel pole arvutikasutajal võimalik muid programme peale MS Office’i installeerida.

The Sun ODF Plugin for Microsoft Office gives users of Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint the ability to read, edit and save to the ISO-standard Open Document Format (ODF).

The plugin works with Microsoft Office 2007 SP1, Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP and even Microsoft Office 2000.

The plugin is based on StarOffice technology and is easy to setup and use, the conversion happens transparently and the additional memory footprint is minimal

The Sun ODF Plugin is currently the only converter with Enterprise support available. Enterprises who want to use the ISO-standardized file format with Microsoft Office can sign service contracts with Sun. Contact Sun Sales for further information