Avatud dokumendiformaadid

IBM teatab Lotus Symphony 3 kontoritarkvara valmimisest ja kättesaadavusest allalaadimiseks.

IBM Lotus Symphony on vabavaraline kontoritarkvarapakett, mis sisaldab tekstiredaktorit, tabelarvutus- ja esitlustarkvara. Symphony kasutab vaikeformaadina failide salvestamisel standardset ISO/IEC 26300 ODF OpenDocument failivormingut. Symphony toetab operatsioonisüsteeme Linux (Ubuntu, Suse, RedHat), Mac OS X, Microsoft Windows (XP, Vista, Windows 7).

IBM lasi Lotus Symphony esimese versiooni vabavarana välja juba 2007 aastal.

IBM Lotus Symphony kontoritarkvara on OpenOffice.org lähtekoodil põhinev, kuid IBM poolt loodud täiesti uue kasutajaliidesega ja vajadusel teiste IBM tarkvararakendustega, nagu Lotus Notes, integreeritav tarkvaratoode.

Uute ja täiendatud funktsioonidena võib Symphony 3.0 juures esile tõsta järgmist:

• Visual Basic makrode tugi;
• ODF 1.2 tugi (s.t. sama ODF versioon, mida kasutavad OpenOffice.org 3.0 ja uuemad versioonid);
• Kasutajad saavad esitlus-, tektsi- ja tabelarvutusfailidesse manustada audio- ja videofaile OLE objektidena;
• Digitaalallkirjade tugi;
• ja palju muud.

Sony andis teada, et korraldab ümber oma online raamatupoe. “Sony Ebook Store” nimetatakse ümber “Reader Store” – otsese viitena Sony Reader nimelisele digiraamatute lugemisseadmele, mis konkureerib turul Amazon Kindle jt sellistega. Olulisem uudis on aga see, et “Reader Store” poes hakatakse digiraamatuid pakkuma ainult standardses EPUB failivormingus. Sony lõpetab oma firmapärase LRX failivormingu kasutamise.
Loota tuleb, et ka Amazon järgib ükskord Sony eeskuju ja asub e-raamatuid lõpuks ometi EPUB formaadis müüma.

Taani parlamendis (folketingis) toimus 25. novembril 2009 hääletus, kus võeti vastu otsus muuta ODF (OpenDocument) failivormingu kasutamine kõigis avaliku haldusala ametites (sh ministeeriumid, omavalitsused jne) kohustuslikuks – st ametnikud tohivad salvestada dokumente ainult ODF failivormingus. Mõned, ilmselt Microsofti lobistidest valitsuse ministrid üritavad siiski otsusele veel vastu sõdida.

Lähemalt teemast:

The Parliament said: ODF only

It-beslutning sættes på standby

IT tööstuse hiiglane IBM plaanib kõigist oma personali kasutuses olevatest arvutitest Microsoft Office kontoritarkvara kustutamist. Saksamaa ajalehe Handelsblatt andmeil viidi augusti lõpuks 360 000 IBM töötajat Microsoft Office pealt üle IBM enda Lotus Symphony kontoritarkvarale. IBM hakkas seda üleminekut ette valmistama juba 2008 a. juunis mitmete pilootprojektidega.  Lisaks peavad IBM töötajad 2009. a. lõpuks salvestama kõik dokumendid avatud ODF failivormingus, mis on ka Lotus Symphony vaikevorminguks failide salvestamisel.

Microsoft Office’t tohib IBM töötaja arvutisse installeerida ainult vastava eriloa olemasolul.
Plaani kohaselt kustutati Microsoft Office ja installeeriti Lotus Symphony kõigisse IBM töötaja arvutitesse 10 tööpäeva jooksul.

Väidetavalt pole IBM eesmärgiks mitte niivõrd raha kokkuhoidmine Microsofti litsentside pealt, vaid IBM tahab tagada, et kogu tema kontoritarkvaraga loodav informatsioon oleks vajadusel kättesaadav mitmetes operatsioonisüsteemides ja internetis ning kasutatav erineva tarkvaraga, s.t dokumendifailid on salvestatud avatud standardsesse ODF (OpenDocument) failivormingusse.

IBM Lotus Symphony kontoritarkvara põhineb OpenOffice.org lähtekoodil, kuid IBM on loonud oma rakendusele uue kasutajaliidese ja teinud muidki muudatusi integreerimaks Symphonyt teiste IBM tarkvararakendustega, nagu Lotus Notes.

Avatud ODF dokumendifailide standardit toetavad sisuliselt kõik suuremad tarkvaratootjad oma kontoritarkvararakendustes, nagu OpenOffice.org, Corel WordPrefect Office, KOffice, Sun StarOffice, Google Docs jt. Microsoft on küll oma viimasesse Office versiooni (2007 SP2) lisanud ODF failide toe, kuid see on teostatud väga puudulikult ja sisuliselt kasutamiseks kõlbmatu. Lisaks üritab Microsoft levitada oma uusi kinniseid dokumendivorminguid docx failide näol.

Viited sellel teemal:

• Handelsblatt: IBM wirft MS Office raus
• heise online: Report says IBM is switching from Microsoft Office to Lotus Symphony
• p2pnet: IBM: from Microsoft to Lotus?

Täiendavat lugemist:

• Millises vormingus vahetada digidokumente?
• Avatud ja suletud dokumendiformaadid
• Tarkvara, mis toetab ODF failivormingut

USA Texase osariigi kohus keelas Microsoftil müüa USA-s või importida USA-sse Microsoft Office kontoritarkvarapaketi hulka kuuluvat tekstiredaktorit Word. Keeld on tingitud patendiõiguse rikkumisest Microsofti poolt Word-i XML-i failivormingutes, nagu Word 2003 ja Word 2007 DOCX ja peatselt ilmuva Office 2010 Word  OOXML (mille Microsoft jõudis juba läbi suruda standardiks ISO/IEC 29500), s.t. kõikides Word-i failides laiendiga DOCX.

Kokkuvõte kohtuotsusest:

Today’s permanent injunction prohibits Microsoft from selling or importing to the United States any Microsoft Word products that have the capability of opening .XML, .DOCX or DOCM files (XML files) containing custom XML.

Microsofti poolt ebaseaduslikult kasutatud patendi omanikuks ja hagejaks kohtus oli Kanada firma i4i Inc. , kelle kasuks kohus mõistis Microsoftilt välja ka üle $290 miljoni USD kahjuraha.

Väljavõte i4i Inc. kohtus esindanud advokaadibüroo pressiteatest:

The national law firm of McKool Smith is announcing a permanent injunction and total damages and interest of more than $290 million against software giant Microsoft Corp. (NASDAQ: MSFT) in a Texas patent infringement lawsuit won by Toronto-based technology provider i4i Inc.

The Order and Permanent Injunction were signed today by Judge Leonard Davis of the U.S. District Court for the Eastern District of Texas, Tyler Division. Today’s ruling follows a May 20, 2009, verdict of $200 million after jurors found that Redmond, Wash.-based Microsoft willfully infringed an i4i patent covering a document system that relies on the XML custom formatting function.

During the trial, attorneys from McKool Smith and Tyler, Texas-based Parker, Bunt & Ainsworth successfully argued that Microsoft infringed the i4i patent issued in 1998, U.S. Patent No. 5,787,449, which covers software designed to manipulate “document architecture and content.” The software covered by the patent removed the need for individual, manually embedded command codes to control text formatting in electronic documents.

In today’s order, Judge Davis ruled that Microsoft should pay i4i an additional $40 million for its willful infringement of the i4i patent. Microsoft also was ordered to pay slightly more than $37 million in prejudgment interest, including an additional $21,102 per day until a final judgment is reached in the case. The court also ordered Microsoft to pay $144,060 per day until the date of final judgment for post-verdict damages. Today’s permanent injunction prohibits Microsoft from selling or importing to the United States any Microsoft Word products that have the capability of opening .XML, .DOCX or DOCM files (XML files) containing custom XML. The court is requiring Microsoft to comply with the injunction within 60 days.

Microsoft ilmselt kaebab otsuse edasi, kuid hetkeseis on siis ikkagi selline, et Wordi müük USA-s tuleb peatada. Mida see USA kohtuotsus võiks tähendada Wordi müügile EU maades, ei oska hetkel veel öelda.

Märkuseks veel niipalju, et  i4i Inc. esindaja on öelnud, et ISO/IEC 26300  ODF (OpenDocument) failivorming, mis teadupärast põhineb samuti XML-l ja võistleb OOXML failivorminguga,  EI riku ühtegi nende patenti.

Viiteid sellel teemal:

• BBC News: Judge bans Microsoft Word sales
• Cnet News: Judge orders Microsoft to stop selling Word
• Groklaw:  The i4i v. Microsoft Orders and Permanent Injunction
• Groklaw:  Why didn’t Microsoft tell us about i4i’s patent litigation during the OOXML standards push?
• PCWorld: Microsoft Word Patent Ruling: So Who Is i4i?
• Koopia i4i Inc. kaebusest USA kohtule (PDF)
• Koopia kohtukeelust (PDF)
• Koopia kohtuotsusest (PDF)

Hollandi valitsus on väga aktiivselt asunud toetama avatud lähtekoodiga tarkvara ja avatud standardeid. Muuhulgas on loodud riiklik programm ODF (OpenDocument) failivormingu kasutuselevõtuks. Viimaseks suuremaks ürituseks oli Haagis toimunud “ODF Interoperability Workshop“. Ürituse avakõne pidas Hollandi väliskaubandusminister Frank Heemskerk, kes muuhulgas ütles järgmist:

In making ODF support compulsory, the Netherlands can rightly be called a forerunner. One important mainstay of the open standard policy is the introduction of ODF as a format for reading, writing, sharing, publishing and receiving documents. All government bodies are now required to support this standard.

The Dutch government has gained support for its policy regarding open standards and open source software within the consultative bodies in Brussels, which has been done by increasing contacts with policymakers and the open source software communities in the leading countries in the field, such as the Scandinavian countries.

The next step is to coordinate the various implementation methods on the market, so that users are more willing to employ ODF. Our challenge is to convince users that:

• ODF promotes interoperability; processing and exchanging documents with IT applications supports the core processes of all government organisations.
• Open document standards such as ODF are crucial to long-lasting document use.
• ODF helps the government improve its services, because it enables citizens and businesses to download and upload documents and forms in any format they choose
• ODF promotes supplier independence: with open standards, it is easier to switch to other IT options
• It is easier for new parties to compete in the government’s tendering and procurement procedures because ODF facilitates supplier independence. This, in turn, promotes innovation.

Ka ODF Alliance on avaldanud sellel teemal pikema pressiteate: “New ODF Interoperability Initiatives Launched at Dutch Government Workshop” (PDF).

Norra valitsus on avaldanud uue standardite loetelu (PDF) ja juhised nende kasutamiseks riigi- ja omavalitsusasutustes. Muuhulgas on seal näiteks kohustuslik nõue, et valitsus- ja avalik-õiguslikud organisatsioonid kasutaksid dokumentide saatmisel e-posti manustena ainult ODF ja PDF failivorminguid, seda alates 01. jaanuarist 2011.

Lisaks andmevahetusvormingute ühtlustamisele on seaduse eesmärgiks tagada kõigile kasutajatele võrdne juurdepääs valitsuse informatsioonile ja teenustele. “Riik ei tohi diskrimineerida kasutajaid sõltuvalt sellest, millist  tarkvara nad kasutavad. Käesoleva otsuse kaudu tagame kasutajatele õiguse informatsioonile avatud failiformaatide kaudu, mis ei ole fikseeritud ühe tootja või turusektori poolt,” ütleb Norra valitsuse pressiteate.

Sellel teemal lisa: Her er statens nye IT-standarder.

Microsofti poolt hiljuti kontoritarkvarale Office 2007 uuenduste paketiga SP2 lisatud avatud dokumendivormingu ODF (OpenDocument ISO/IEC 26300) tugi on mitmete testide tulemusel täielik fiasko. Office 2007 SP2 avab kõigi teiste tarkvaratoodete salvestatud ODF faile täiesti vigaselt, samas Office 2007 SP2  endaga salvestatud ODF faile ei suuda jälle ükski teine tarkvara korralikult avada. Osad eksperdid peavad Microsofti sellist vigast ja oma täienduste ja muudatustega ODF implementatsiooni mitte Microsofti inseneride tehniliseks suutmatuseks, vaid  otseseks  ODF ISO/IEC 26300 standardi ja failiformaadi vastu suunatud sabotaažiks. See poleks ka esimene kord, kui Microsoft on üritanud avatud standardeid meelega ja sihikindlalt rikkudes oma monopoolseid eesmärke saavutada. Meenutagem kas või kuulsaid “brauserisõdasid”, kus Microsoft üritas kaaperdada endale HTML spetsifikatsiooni.

Väga ebameeldiv, et Microsoft ei käitu vastavalt oma soliidsele turupositsioonile,  jätkuvalt ei austa vaba turukonkurentsi norme, ei soovi teha  koostööd standardiorganisatsioonidega  ja käitub sisuliselt poolkuritegeliku ühendusena, kelle palgalised esindajad tegelevad valetamise, standardite saboteerimise ning  standardikomiteede liikmete otsese isikliku laimamisega.

Pikemalt teema kohta:

Microsoft now attempts to sabotage ODF
Should we waterboard Rob Weir? And other crucial questions…
On the Microsoft Office ODF support fiasco
A Few Facts As Antidote Against Microsoft’s anti-ODF FUD Campaign
A follow-up on Excel 2007 SP2’s ODF support
ODF Alliance: Microsoft’s ODF Support Falls Short (PDF)

Microsoft on välja lasknud teise uuenduste paketi Office 2007 kontoritarkvarale  2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2). Kasutajate jaoks on hea uudis see, et MS Office 2007 SP2 toetab nüüdsest ilma mingite lisapluginateta avatud standarditele vastavaid failivorminguid OpenDocument ODF ja PDF. Kasutajad saavad ka ODF vormingu määrata failide salvestamise vaikeformaadiks. Vanemate MS Office versioonide kasujate jaoks pakub endiselt võimalust ODF failide kasutamiseks Sun ODF Plugin. Seega toetavad ODF failivormingut nüüdsest KÕIK peamised kontoritarkvarapaketid, enamus neist seejuures kasutab ODF failivormingut failide salvestamisel vaikevorminguna. Esialgu pole veel selge, kui hästi on Microsoft suutnud ODF toe oma toodetes teostada ja kas MS Office -s salvestatud ODF failid avanevad teistes tarkvararakendustes, nagu näiteks OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, IBM Lotus Symphony või KOffice veatult.

25. märtsil 2009 korraldati järjekordselt üritusi nn dokumendi vabadusepäeva (Document Freedom Day e. DFD) raames. Esmakordselt toimus selline sündmus aasta tagasi, kui maailma 60 riigi vaba tarkvara ja avatud standardite pooldajad 26. märtsil 2008 panid aluse dokumendi vabadusepäeva (DFD) tähistamisele.

DFD-d  toetavad muuhulgas sellised organisatsioonid ja firmad nagu ANSOL, Ars Aperta, BrOffice.org, COSS, Esoma, Estándares Abiertos, FFII, Free Knowledge Foundation, Free Software Foundation, Free Software Foundation Europe, Free Software Foundation Latin America, Funambol, Google, IBM, NLnet, ODF Alliance, Open Forum Europe, Open Source Initiative (OSI), Opentia, OSL, iMatix, Red Hat, Sun, The Open Learning Centre.

DFD päev on fokusseeritud avatud dokumendiformaadile OpenDocument e. ODF, mis on ainsaks avatud standardiks, mis katab kõik kontoritarkvara funktsionaalsused: redigeerimine, printimine, tabelarvutus ja esitlus. ODF on avatud rahvusvaheline ISO/IEC standard ja  on muide ka  Eesti avalikus sektoris riigi poolt soovitatud standard dokumentide vahetamiseks.

Sun Microsystems laskis välja 3.0 versiooni ODF plugin e. pistikprogramist Microsoft Office kontoritarkvarapaketi  jaoks. Peamiseks uuenduseks on ODF v. 1.2 tugi.

Plugin e. pistikprogramm SUN-lt teostab Microsoft Office-le OpenDocument toe ja võimaldab Excel-is, Word-is, PowerPoint-is avada ja salvestada ODF formaadis faile. Microsoft ise ei ole esialgu suuteline Office kontoritarkvarapaketile ODF tuge lisama.

Sun ODF Plugin töötab järgmiste MS Office versioonidega: Microsoft Office 2007 SP1, Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2000.

SUN pakub ODF Plugin programmiga ka Enterprise klassi tootetuge firmadele ja asutustele, kes soovivad kasutada rahvusvahelisele ISO standardile ISO/IEC 26300 vastavat ODF failivormingut Microsoft Office -ga.

“Organizations can now consider switching to ISO/IEC 26300 OpenDocument Format while protecting employees needing assistive devices only supported by legacy Microsoft software. ODF is important because it ensures documents will still be readable long into the future while allowing a wide choice of proprietary and open source software choices to work with the documents.” —Rich Green, Executive Vice President, Software, Sun Microsystems.

Microsoft on samuti välja lasknud ODF-DOC konverteri, nn “OpenXML/ODF Translator” . Selle eesmärgiks tundub aga eeskätt olevat tekitada kasutajatele probleeme ja on sisuliselt igapäevaseks kasutamiseks kõlbmatu.

Q:
What’s the difference between the Sun Plugin and the “OpenXML/ODF Translator” on SourceForge.net?
A:
There are many differences. Some of the major differences are as follows:

Only the Sun ODF Plugin has neat integration into Microsoft Office Word. It’s just another filter, and when you open an ODF file, you really work with the ODF file. This means that you can save your modifications by pressing Ctrl+S. You can even configure Microsoft Office Word to make ODF your default file format.

Conversion is done with StarOffice code, using its proven and high quality filters. The other Plugin is developed from scratch, using XSLT, and there are things that can’t be transformed with XSLT, because you need information about the computed layout.

The Sun ODF Plugin does not have other pre-requirements. Just download and install, no need to install additional things like the “Microsoft Office Compatibility Pack”, “.NET Framework” and hot fixes.

Pingviin.org, Linux Journal ja Open Malaysia vahendavad  Malaisia riikliku agentuuri Open Source Competency Center (OSSC) of the Malaysian Administrative Modernisation and Management Planning Unit (MAMPU) jaanuaris ilmunud kvartaalse  infobülletääni artiklit “RM40 million Savings From OSS  Adoption“, mille kohaselt on Malaisia riik säästnud vaba tarkvara kasutusele võtmisega hiigelsuuri summasid riigi ja kohalike omavalitsuste eelarvetes. Malasia hakkas avalikes asutustes 2004 aastast alates juurutama erinevaid avatud lähtekoodiga lahendusi. Kokkuhoid ainuüksi litsentsitasude pealt on ümmarguselt RM40 miljonit (132 miljonit krooni) . Sealhulgas näiteks Openoffice.org kasutusele võtmine on võimaldanud riigil kokku hoida RM11 miljonit (36,3 miljonit krooni) Microsoft Office litsentsitasude pealt.  Lisaks nendele summadele on kokku hoitud ka tarkvara hoolduskuludelt.

ODF Alliance 2008 a. kokku võtva raporti kohaselt täieneb riikide nimekiri, kes lähevad organiseeritult üle avatud ODF ehk OpenDocument failivormingule, pidevalt. Eriti aktiivsed on praegu ODF kastusele võtmisel kiire majandusarenguga piirkonnad Lõuna-Ameerikas ja Kaug-Idas. Brasiilia, Uruguai jt toetavad riiklikul tasandil ODF failivormingut ja sellega seotud tarkvaraarendust. Sellel on loomulikult selged majanduslikud põhjused: eelistatakse arendada oma kohalikku IT tööstust ja mitte lasta rahal riigi majandusest välja voolata Microsofti jt suurkorporatsioonide taskutesse. Kuid ka arenenud riigid, nagu Saksamaa, Holland, Norra, Belgia jt on teatanud riigi- ja kohaliku omavalitsuste üleminekust või ettevalmistuste tegemisest üleminekuks  ODF failiformaadile.

Viimaseks liitujaks ODF-i kasutusele võtvate riikide nimekirjaga on Vietnam. Vietnami info- ja kommunikatsiooniministeerium on andnud riigisektori asutustele juhtnöörid minna ülle avatud lähtekoodiga tarkvarale ja ODF failivormingule. Määruse kohaselt peab 2009. aasta 30. juuniks kõigile valitsusasutuste IT-osakondade arvutitele olema installeeritud avatud lähtekoodiga tarkvara. Kõik arvutikasutajad peavad oskama seda kasutada ja vähemalt pooled peavad tarkvara tundma väga hästi.

Tarkvaratoodete all mõeldakse eeskätt OpenOffice’i kontoritarkvara, Mozilla Thunderbirdi, vabavaralisi e-posti serverite lahendusi ning Mozilla Firefoxi.

Delfi kirjutab:

Riigikogus arutluse all olnud seaduseelnõu avatud lähtekoodiga tarkvara tõhusamaks juurutamiseks riigisektoris “Abinõud riigi infotehnoloogia kulutuste vähendamiseks ja infotehnoloogilise innovatsiooni soodustamiseks” lükati valitsuse vastuseisu tõttu tagasi.

Kohal oli 88 saadikut, vastu hääletas 42 ja poolt 7 (rohelised + Silver Meikar reformierakonnast).

16. detsembri hommik möödus riigikogus väga vastuoluliselt. Riigikogujate tööpäev hakkas pihta peaministri ettekande ja aruteluga teadus- ja arendustegevuse üle, kus leiti, et juba järgmine aasta on jõuavad riigieelarvest tehtud kulutused teadus- ja arendustegevusele 1,5 protsendi piirimaile SKP-st ja aastaks 2014 kuni 3 protsendini. Leiti, et seadus ja arendustegevus on Eesti majanduse jätkusuutlikkuse jaoks esmatähtsad, seda tuleb eelisfinantseerida.

Kui riigikogu ette jõudis rohelise erakonna ettepanek avatud lähtekoodiga tarkvara laiemast kasutamisest avalikus sektoris, siis oli riigikogujate uutele väljakutsetele ja innovatsioonile avatud meelsus kadunud.

Esitatud seaduseprojekti vastu leiti põhjendusi nagu „jalgratast pole mõtet ise leiutada“ (Hannes Astok) ja „Eestis pole mõtet maisi kasvatada“ (Taavi Rõivas). Samuti spekuleeriti toote elutsükli maksumuse (TCO, Total Cost of Ownership) ning väidetava avatud lähtekoodiga tarkvara koostöövõimetuse (Astok) üle.

Lisaks hirmutas Astok riigikogulasi vabavara töökindlusetusega: „Me võime saada odava asja, me võime saada mõne asja tasuta, aga kui see kokkuvõttes osutub kallimaks või, mis veel hullem, mittetöötavaks, siis me ei ole oma ülesannet nii või teisiti lahendanud“.

Eelnõule avaldas vastuseisu ka majanduskomisjonile saadetud kirjas suuremaid telekommunikatsiooni- ja infotehnoloogiaettevõtteid koondav Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit.

Istungi stenogrammi saab lugeda riigikogu kodulehelt. Eriti väärivad lugemist Hannes Astoki “pärlid”, mis võivad vähegi IT teadmisega inimese lihtsalt ahastusest käsi ringutama ja suuri kuumi pisaraid valama panna. Kurb, kui meie riigi IT poliitika üle otsustavad sellised “asjatundjad”. Eriti veel, kui nende asjatundjate nn argumentidest kumavad väga selgelt läbi teatud, M$ lühendiga tähistatava korporatsiooni ja selle edasimüüjate huvid.

Jää on hakanud liikuma…. Nimelt, teisipäeval, 16. detsembril tuleb Eesti Vabariigi Riigikogus esimesele lugemisele seaduse eelnõu pealkirjaga “Abinõud riigi infotehnoloogia kulutuste vähendamiseks ja infotehnoloogilise innovatsiooni soodustamiseks“.

Eelnõu käsitleb suletud lähtekoodiga ja tasulise tarkvara (näiteks. Microsoft Office) kasutamise vähendamist valitsusasutustes ja valitsuse hallatavates riigiasutustes, võttes võimalusel kasutusele vaba tarkvara. Eraldi on seaduseelnõu seletuskirjas välja toodud vajadus minna digitaalses dokumendikasutuses üle avatud dokumendivormingutele, nagu ODF ja PDF ehk siis lühidalt – hakata lõpuks järgima RISO “Riigi IT arhitektuur” soovitusi.

374 OE
RIIGIKOGU OTSUS
ABINÕUD RIIGI INFOTEHNOLOOGIA KULUTUSTE VÄHENDAMISEKS JA INFOTEHNOLOOGILISE INNOVATSIOONI SOODUSTAMISEKS

Tuginedes Riigikogu kodu- ja töökorra seaduse § 154 lõikele 1 otsustab Riigikogu teha Vabariigi Valitsusele ettepaneku asuda 2009. aastast valitusasutustes ja valitsusasutuste hallatavates riigiasutustes laialdaselt juurutama avatud lähtekoodiga tarkvara ning alustada avalikult dokumenteeritud failiformaatide kasutusele võttu, juhindudes avaliku sektori IT lahenduste uuendamise korraldamisel järgmistest põhimõtetest:

1.Viia suletud koodiga kontoritarkvara litsentside ostmine ja uuendamine hädavajaliku miinimumi.
2.Asutuste sisemises infovahetuses ja nende avalikus suhtluses võtta kasutusse standardiseeritud ning tarkvarast sõltumatut ristkasutust võimaldavaid dokumendiformaate.
3.Vältida asutuste töökoha-arvutites olemasolevate suletud koodiga operatsioonisüsteemide versioonide uuendamist, asuda järk-järgult juurutama sobivaid vaba lähtekoodiga süsteeme.
4.Kui puudub otsene majanduslikult või tehnoloogiliselt põhjendatud vajadus kasutada teistsugust operatsioonisüsteemi, ehitada uued serverirakendused ja serveripõhised andmebaasisüsteemid avatud lähtekoodiga operatsioonisüsteemile ning kasutada vaba lähtekoodiga aluskomponente.
5.Nõuda asjakohastel juhtudel, et uute rakendussüsteemide ehitamisel antakse tellijale üle ehitatava süsteemi lähtekood koos õigusega seda vajadusel vabalt muuta ja levitada.
6.Viia ülaltoodud nõudeid ellu esmajoones eelarvepõhiselt, eraldades finantse vaid projektidele ja litsentsidele, mille juures on täidetud eespool toodud nõuded.
7.Keerukamate valikute puhul lähtuda esmajoones pakutavate alternatiivide hinnast ja kalkuleeritavatest ülalpidamiskuludest.
8.Alustada avatud lähtekoodiga tarkvara koordineeritud riikliku haldamissüsteemi ettevalmistamist.
Riigikogu esimees Ene Ergma
Tallinn, 2008

Toon allpool täies mahus ära ka seaduseelnõule lisatud seletuskirja:

SELETUSKIRI
RIIGIKOGU OTSUSE EELNÕULE
ABINÕUD RIIGI INFOTEHNOLOOGIA KULUTUSTE VÄHENDAMISEKS JA INFOTEHNOLOOGILISE INNOVATSIOONI SOODUSTAMISEKS

Valdav enamik Eesti riigiasutustes olevatest arvutitöökohtadest kasutab oma töös Microsoft Office kontoritarkvara. Microsofti tarkvara ülekaal on tulenenud selle ajaloolisest tugevast positsioonist turul, kasutajate harjumusest ning kasutajate vähesest teadlikkusest võimalikest alternatiividest. Enamus riigiasutusi plaanib jätkata Microsoft Office tarkvaraga ka tulevikus.
Teisalt on Microsoft Office tarkvarale olemas avatud koodidel põhinevad töötavad alternatiivid, mis ei jää oma funktsionaalsuselt ega kasutusmugavuselt alla MS tarkvarale, mõnedes punktides aga isegi ületavad Microsoft Office võimalusi. Selline tarkvara on seejuures tasuta kättesaadav (OpenOffice). Samal lähtekoodil on olemas ka tasulised versioonid, millele on olemas Microsoft Office kontoritarkvaraga võrreldav kasutajatugi (StarOffice). Riigiasutuste dokumendiloomises oleks täiesti võimalik neid tarkvarapakette kasutada.
Viimastel aastatel on toimunud maailmas olulised nihked ühtsete dokumendistandardite väljatöötamisel. On olemas vastav ISO standard, seda nii redigeeritavale kui ka mitteredigeeritavale formaadile. Riigi IT arhitektuuri dokument http://www.riso.ee/et/koosvoime/arhitektuur sätestab soovitavaks kasutada mitmepoolset redigeerimist vajavates dokumentides formaati ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 Enamus maailmas levinud kontoritarkvara pakettidest (OpenOffice, KOffice, Google Docs, NeoOffice, Zoho, IBM Lotus Symphony, Corel WordPerfect) toetavad antud dokumendiformaati, mis võimaldab tarkvarast sõltumatut dokumentide redigeerimist ja tagab dokumendihalduse sõltumatuse ühest tarkvara arendajast. Redigeerimist mittevajavates dokumentides soovitatakse samas kasutada formaati Portable Document Format (.pdf). Sarnastele järeldustele on jõutud Euroopa Komisjoni informaatika peadirektoraadi tellimusel valminud töö raames (http://ec.europa.eu/idabc/en/document/3428/556).
Riigihangete seadus näeb ette võrdse kohtlemise printsiibi sama funktsionaalsusega toodetele. Samuti nõuab Riigi IT koosvõime raamistik hangetes vabavaraliste alternatiivide arvestamist. Seega on nõutav kontoritarkvara hangetes kaaluda alternatiivseid lahendusi Microsofti tarkvarale. Paraku pole riigiasutused enamasti neid põhimõtteid riigihangetes sisuliselt järginud. Reaalselt looks üleminek avalikult dokumenteeritud dokumendiformaatidele võimaluse erinevatel tarkvarapakkujatel samadel tingimustel omavahel konkureerida.
Mitmed riigiasutused erinevates EL riikides kasutavad avatud lähtekoodiga tarkvara oma igapäevases töös. Sellised projektid nõuavad tugevat planeerimist ja ka teatud investeeringuid, kuid nende edukal läbiviimisel on võimalik märgatav rahaline kokkuhoid riigieelarves.
Euroopa Komisjoni informaatika peadirektoraadi juures töötava liikmesriikide esindajatest koosnev e-Valituse Komitee soovitab liikmesriikidel kasutada ametlikus asjaajamises avatud dokumendiformaati (http://ec.europa.eu/idabc/servlets/Doc?id=26971). Eesti peaks järgima seda poliitikat, muuhulgas selleks, et olla vastavuses EL arenevate dokumendivahetussüsteemidega. Samuti suurendab see riigi infotehnoloogilist julgeolekut tagades dokumentide käitlemise sõltumatuse konkreetsest tarkvarast.
Eesti riigiasutused kokku kulutavad aastas orienteeruvalt 30 – 40 miljonit krooni Microsoft Office tarkvara litsentside soetamisele. Vähemalt osa sellest summast on võimalik iga aasta säästa kasutades tasuta kättesaadavat avatud koodidel põhinevat kontoritarkvara.
Täiendavat kokkuhoidu võimaldab töökoha-arvutites MS Windowsi versioonide uuendamisest loobumine koos järk-järgulise üleminekuga vaba lähtekoodiga süsteemidele ning asjakohastel juhtudel vaba lähtekoodiga süsteemide kasutamine serverirakenduste ja serveripõhiste andmebaaside ülesehitamisel.

Tartu Maavalitsus tõuseb omavalitsuste seas meeldivalt esile  Riigi IT arhitektuuri suuniseid järgiva digitaalse asjaajamiskorraga. Nimelt saab kodanik selles ametiasutuses edukalt asju ajada avatud dokumendivorminguid, nagu ODF, PDF,  kasutades:

Tartu Maavalitsus. Digitaalne asjaajamine

E-kirja saatmine
E-kirjad palutakse saata maavalitsuse üldisele e-posti aadressile mv@tartumaa.ee soovitavalt lihtteksti (plain text) vormingus. Kirjale lisatud failid on soovitatav “kokku pakkida”. Muutmist vajavate tekstidokumentide puhul kasutada .rtf või .odf failiformaate; muutmist mittevajavate failide korral ka .pdf formaati.

Digitaalallkirja kasutamine
Digitaalselt allkirjastatud dokumedid (*.ddoc) saata maavalitsuse üldisele e-posti aadressile mv@tartumaa.ee. Allkirjastatud failid peaksid olema avatud dokumendiformaatides (.rtf, .odf, .pdf).

Dokumendivahetuskeskus
Tartu Maavalitsus on liitunud ka Dokumendivahetuskeskusega, asutustel on soovitatav dokumente edastada just läbi selle. Dokumente saab edastada Dokumendivahetuskeskuse kaudu kõikidele osakondadele, k.a. perekonnaseisuosakond Tiigi 12.

Loodame, et ka teised riigiasutused eesrindlastele peatselt järgi jõuavad

Saksamaa LV föderaalvalitsus otsustas hiljemalt aastaks 2010 kasutusele võtta ODF (ehk OpenDocument) failivormingu. Riigisekretär Dr. Hans Bernhard Beus, föderaalvalitsuse IT juht ja IT nõukogu esimees kommenteerisid seda ODF failivorminguga seotud otsust, kui “suurt sammu tarkvaratootjate vahelise konkurentsi tõstmisel, IT julgeoleku edendamisel ning andmetevahetuse ja koostöö parandamisel”.

Sellele Saksamaa LV valitsuse otsusele eelnes Saksa parlamendi (Bundestag) resolutsioon “konkurentsi suurendamisest, avatud dokumendistandardite ja avatud dokumendivahetusvormingute edendamisest”.

Der IT-Rat der Bundesregierung hat beschlossen, das offene Dokumentenformat ODF (ISO 26300) in der Bundesverwaltung schrittweise einzusetzen.

Staatssekretär Dr. Hans Bernhard Beus, Beauftragter der Bundesregierung für Informationstechnik und Vorsitzender des IT-Rats, bezeichnete die Entscheidung als „wichtigen Schritt, um den Wettbewerb zwischen den Software-Herstellern zu fördern, die IT-Sicherheit zu stärken und die Interoperabilität zu verbessern, denn offene Dokumentenformate werden vollständig und regelmäßig veröffentlicht.“

Bürgern, Unternehmen und anderen Verwaltungen wird damit künftig der Dokumentenaustausch mit der Bundesverwaltung auch im ODF-Format eröffnet. Die Behörden des Bundes werden spätestens ab Anfang 2010 in der Lage sein, diese Dokumente zu empfangen und zu versenden, zu lesen und auch zu bearbeiten.

Der IT-Rat setzt mit seiner Entscheidung den Beschluss des Deutschen Bundestages vom 5. Juli 2007 über den Antrag „Den Wettbewerb stärken, den Einsatz offener Dokumentenstandards und offener Dokumentenaustauschformate fördern“ um.

Praegusel hetkel on üle kogu maailma juba 16 riigi keskvalitsused nõudnud või formaalselt soovitanud ODF dokumendiformaadi kasutamist riiklike institutsioonide ja kodanike vahelises suhtluses.

ODF failivormingut toetavad kõik levinumad kontoritarkvaralahendused, nagu OpenOffice.org, Sun Microsystems StarOffice, Corel WordPrefect Office, Google Docs, KOffice ja paljud teised. Kahjuks on arengust hetkel maha jäänud Microsoft Office, kus ODF failide kasutamiseks tuleb esmalt installeerida Sun ODF pistikprogramm.

ODF (OpenDocument) failiformaat on jõudnud lõpuks äramärkimiseni ka Eesti Vabariigi seadusandluses. Nimelt sätestab Justiitsministri 22. juuli 2008. a määrus nr 40 „Süüteomenetluses digitaalallkirjastatud ja muu digitaalse dokumendi vormistamise, edastamise ja säilitamise kord“ failivormingud, milles määruse haldusalas mainitud dokumente esitada võib.

§ 2. Digitaalsete dokumentide vormistamise nõuded
(1) Digitaalne dokument vormistatakse ühes alljärgnevas vormingus:
1) vormindamata tekst, failinime laiend txt);
2) RTF (Rich Text Format, failinime laiend rtf);
3) PDF (Adobe Portable Document Format, failinime laiend pdf);
4) ODF (Open Document Format, failinime laiend odt).

Tuleb au anda Justiitsministeeriumile, kes vaatamata survele (vt. näiteks Riigiprokuratuuri kirja Hr. Rein Langile 11.07.2008 nr RP-1-8/08/1292) ei lisanud sinna nimekirja Microsofti kinnist DOC failivormingut.

IBM ja Sun Microsystems üllitasid täna pressiteate “OpenDocument Format (ODF) Toolkit Union” nimelise avatud tarkvara projekti loomise kohta. Projekt on mõeldud eeskätt tarkvaraarendajate vajaduste tarbeks, luues Application Programming Interface‘i (API), Software Development Kit‘i (SDK) jm. vahendeid, mis võimaldavad kergesti ja veavabalt lugeda, luua ja muuta ODF dokumente, kiirendades ja lihtsustades sellisel viisil ODF toega uute tarkvararakenduste arendamist.

IBM, Sun Microsystems Launch ODF Toolkit Union To Grow Adoption, Community and Software Innovation

IBM and Sun Microsystems today announced the launch of the OpenDocument Format (ODF) Toolkit Union, a new open-source software community project organized to make document software more innovative, versatile and useful for business. The ODF Toolkit will use an initial software code contribution from Sun to provide developers with an easy-to-use Application Programming Interface (API) for reading, writing and manipulating ODF documents while accelerating additional application development. One part of the initial code contribution is an ODF Validator, a tool that validates OpenDocument files and checks certain conformance criteria. Capitalizing on the open, elegant nature of ODF, the Toolkit targets developers who want to create new applications and solutions ranging from content management, business workflows and activities to Web-based document solutions.

Developers using the ODF Toolkit will be able to easily produce new applications that:

• automatically create reports in response to database queries
• index or scan documents to support search services
• scan documents to support anti-virus services
• scan documents for regulatory compliance, legal or forensic purposes
• convert from one editable format to another
• render documents via other modalities such as audio, video as in unified communications
• import data from an office document into a non-office application; for example, import spreadsheet data into a statistical analysis application for business intelligence use.
• render and import documents for mobile device display and editing constraints

Rohkem informatsiooni leiab ODF Toolkit kodulehelt.

Valmimas on Euroopa koosvõime raamistiku versioon 2.0. Raamistiku mustandiga võib tutvuda siin: “Revision of the EIF and AG“.

Oma panuse valmivasse EU koosvõime raamistikku on andnud ka Eesti  Riigi infosüsteemide osakonna (RISO) ja teiste osapoolte eestvedamisel valminud Riigi IT arhitektuuri ja koosvõime raamistiku seisukohtade näol.

Dokumendiformaate ja dokumendifailide vahetamise põhilistes küsimustes on EU riikides moodustumas konsensus, mida lühidalt võib kokku võtta ka EV koosvõime raamistikul põhineva Riigi IT arhitektuuri seisukohtadega, nimelt vajaduses standardiseerida mitmepoolset redigeerimist vajavate dokumentide failivorminguks ODF (ISO/IEC 26300 OpenDocument) ja redigeerimist mittevavajate dokumentide failivorminguks PDF ( ISO 32000-1 Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7 ja PDF/A ISO 19005-1 Electronic document file format for long-term preservation).

Jon Bosak, keda peetakse üheks peamiseks XML (Extensible Markup Language) loojaks, on kirjutanud huvitava artikli ODF, PDF ja OOXML kasutamise kohta: NYS Open Records Discussion Must Recognize Technical Requirements.

Kokkuvõtvalt:

Which editable format to adopt for document creation remains an open question. I believe that there are strong reasons for standardizing on ODF as the document creation format across all state agencies, but this is an issue separate from which format to use for the electronic publication of state documents that are not intended to be filled out and sent back. For the publication of the ordinary run of state documents there is only one sensible choice — PDF/A.

5.-7. novembril toimub järjekordne OpenOffice.org 2008 konverents, kus muuhulgas on päevakorras ka üpris mitmeid ODF (OpenDocument) failiformaadi arengut puudutavaid teemasid:

• Interoperability — expectations, promises, problems and solutions (Florian Reuter)
• OpenOffice.org and the ODF Ecosystem (Dieter Loeschky)
• Panel Discussion — ODF Interoperability Perspectives (with representatives from IBM, Sun, Google, Novell, FEDICT, moderated by Aslam Rafee of DST)
• ODF@WWW — An ODF Wiki (Kay Ramme)
• OOo and ODF Accessibility (Malte Timermann)
• The New ODF 1.2 Metadata Framework and its Support in OpenOffice.org 3 (Svante Schubert)
• ODFDOM -the new open sourced multi-tiered API for ISO OpenDocument Format (Svante Schubert)
• ODF Accessibility: Perspectives Past & Future (Don Harbison)
• Introduction to SMIL and Implementation in Lotus Symphony (Yan Peng Guo /IBM)
• Transforming and OWL Ontology to an OpenOffice Document Template (Massoud Toussi)
• Improving ODF Applications by sharing ODF tests (Svante Schubert)
• Enabling ODF for Social Collaboration with Composite Applications and Mashups (Santosh Kumar)
• ODFDOM Workshop — using the new opensourced multi-tiered API for ODF (Svante Schubert)
• Digital Signatures: A Global Challenge (Joachim Linger)

Rohkem infot leiab konverentsi programmist.

Pretorias (LAV) algas teine rahvusvaheline ODF kasutajate konverents “2nd International OpenDocument User Workshop on 9-10 October 2008″. Üritust korraldab LAV’i Siseministeerium koos ODF Alliance‘ga.

Esinejate presentatsioonid on konverentsi kodulehelt kättesaadavad.

Peamised teemad:

• Implementation and Migration – Lessons Learned & Best Practices
• Interoperability – Adherence to ODF, Implementation Guidelines & Test Suites
• ODF 1.2 – Metadata, Spreadsheet Formula, Digital Signatures and More: What’s New with ODF?
• Applications Support – Thinking Inside and Outside the Office Productivity Suite

Euroopa Komisjoni volinik (ja ühtlasi üks neljast Euroopa Komisjoni asepresidendist) Siim Kallas on vastanud Komisjoni nimel EU parlamendiliikme Marco Cappato (Itaalia) järelpärimisele, et EU Komisjon on võimeline dokumente vastu võtma ja töötama ODF (OpenDocument) failivormingus. Lisaks sellele kinnitab Kallas, et EU Komisjon on esitanud ka teistele EU institutsioonidele ettepanekud toetamaks ja kasutamaks EU asjaajamistes ODF failivormingut.

Cappato esitatud küsimus EU komisjonile oli järgmine:

Parliamentary questions
15 April 2008
E-2110/08
WRITTEN QUESTION by Marco Cappato (ALDE) to the Commission
Subject: Deployment of ISO 26300:2006
What steps will the Commission undertake to make its IT infrastructure fully compliant for the reception and propagation of ISO 26300:2006 documents?
Is any action planned to promote this standard in the European institutions?

Ja EU volinik Siim Kallase vastus sellele:

E-2110/08EN
Answer given by Mr Kallas
on behalf of the Commission
(26.5.2008)

The Commission is currently able to accept and generate documents in the ISO 26300:2006 format (otherwise referred to and commonly known as the ODF format). The Commission wishes to be able to accept and generate documents compliant with different standardised formats (for example ISO standards PDF, ODF) as well as, whenever appropriate, in other widely used formats (ISO standards or not) currently used by citizens, businesses and public administrations.The Commission has already presented to other European Institutions its technical approach to accept and generate documents in ODF formats.

Furthermore, within the framework of the Commission’s IDABC programme, the Commission works with representatives of the Member States to promote and facilitate Open Document Exchange Formats (ODEF).

For more information, please see the reference site:
http://ec.europa.eu/idabc/en/document/3439/5585

Valitsuse Kommunikatsioonibüroo teatab, et 27.-28. septembril esindavad Riigi Infosüsteemide osakonna IT arhitektuuri talituse juhataja Uuno Vallner ja peaspetsialist Urmas Raude Eesti huve Brüsselis programmi „Koosvõimelised Euroopa eRiigi teenused” (IDABC) ekspertgruppides “Avatud koodiga tarkvara kasutamine avalikus halduses” ja „Euroopa koosvõime raamistik”. Arutusele tulevad avatud dokumendiformaadi (Open Document Format – ODF) kasutamine liikmesriikides, Euroopa koosvõime raamistiku ja IT arhitektuuri poolt formuleeritavad riigiülesed nõuded.

“.epub” on faililaiend XML formaadis digitaalsetele raamatutele jm publikatsioonidele. EPUB failiformaati iseloomustab võimalus raamatu sisu jooksvalt ümber vormindada – sõltuvalt lugemiseks kasutatava seadme ekraani suurusest, resolutsioonist ja kasutaja seatud teksti suurendusastmest. Seetõttu sobib EPUB eriti hästi näiteks e-Ink tehnoloogiat kasutavate digiraamatute lugemisseadmetele (e-book reader), nagu Sony Reader, iRex Technologies iLiad jt. või pihuarvutitele, nagu Palm jt.

EPUB failiformaati haldab International Digital Publishing Forum (IDPF), mille liikmeteks sellised tuntud kirjastused ja firmad, nagu Barnes & Noble, O’Reilly Media, HarperCollins Publishers, Adobe Systems Incorporated, Amazon.com, Associated Press, IRex Technologies, McGraw-Hill, Oxford University Press-USA, Random House, Sony jpt.

EPUB failiformaat tõotab digitaalses raamatukirjastamises samasugust läbimurret ja eeliseid, nagu ODF (OpenDocument) formaat on teostamas kontoritarkvara ja dokumendiduse alal. Siiani on iga kirjastus või suurem Internetis tegutsev firma reeglina kasutanud e-raamatute äris oma failiformaati – näiteks Sony BBeB (failialaiend .lrf), Amazon .azw, Mobipocket .mobi ja .prc või ka Adobe PDF põhiseid lahendusi.

PDF puuduseks on, et PDF on küllatki trükisuunitlusega ja leheküljepõhine, määrates täpselt ära nii lehe suuruse, kui kõigi elementide ja teksti täpse paigutuse lehel. See teeb PDF failivormingu kasutamise küllaltki ebamugavaks just e-raamatute lugemisseadmetega, nagu Sony Reader.

EPUB meenutab sisemiselt struktuurilt küllaltki palju ODF (OpenDocument) failivormingut. EPUB koosneb tegelikult kolmest avatud standardist:

• Open Publication Structure (OPS) 2.0, (content markup XHTML or Daisy DTBook)
• Open Packaging Format (OPF) 2.0, (the structure of an .epub in XML)
• OEBPS Container Format (OCF) 1.0, (packing and compressing as renamed JAR file)

Kirjastused loodavad EPUB kasutusele võtmisega tunduvalt kulusid kokku hoida – siiani olid nad sunnitud sisuliselt pea iga suurema internetipoe jaoks digiraamatud neile sobivasse failiformaati konverteerima. Ka digiraamatute ostjad ja lugejad võidavad ühe standardse formaadi kasutuselevõtust. Tuntud paperback raamatute kirjastaja PenguinBooks on juba alustamas oma internetipoes EPUB raamatute müüki – Penguin eBook Tasters.

PC või Mac arvutis saab EPUB raamatuid lugeda näiteks Adobe Digital Editions nimelise tarkvaraga. Digiraamatute lugemisseadmete tootjatest toetab momendil EPUB faile Sony, ka teised tootjad, nagu iRex, Bookeen, Astak lubavad peatset EPUB tuge.

Lisalugemist:

• Mobileread
• .epub eBooks Tutorial
• The ePub Community
• Digital Editions
• Producing ePub Documents from InDesign
• Sony Reader Opens to EPUB Format for Digital Books
• Mobileread ePub Wiki
• ePub Books (Download, Buy and Read ePub eBooks)
• Creating epub files with nothing but free tools
• Epub Format Construction Guide
• How To Read O’Reilly EPUB eBooks on your iPhone
• Tehnikamaailm: E-paberist raamatud
• Äripäev: E-raamat loetav ka õues
• Eesti Ekspress: Paberivaba tuleviku kuulutaja

Lõpetuseks üks näide EPUB formaadis raamatust (Penguin eBook Taster – sisaldab ainult raamatu esimest peatükki):  The Stories Of English by David Crystal.

SIS, Swedish Rootsi standardiamet (Standards Institute) võttis ODF (ehk OpenDocument) standardi üle rahvuslikuks standardiks SS-ISO/IEC 26300:2008.

Samuti on  ODF juba mõnda aega ka Lõuna-Korea ja Itaalia rahvuslikuks standardiks (UNI CEI ISO/IEC 26300:2007).

NATO (North Atlantic Treaty Organization) on ametlikult lisanud ISO/IEC 26300 ODF (OpenDocument) failivormingu oma kohustuslike standardite nimekirja.

Jan Wildeboer (Red Hat Europe) kommenteeris seda NATO sammu sõnadega, et avatud standardid ja failivormingud on ainuke otstarbekas võimalus tagada andmete tõrgeteta vahetatavus ja sõltumatus mingist konkreetsest tootjast.

Vaata ka “NATO supports ODF open document format” ja allolevat refereeringut.

The ISO-approved Open Document Format (ODF) is now one of the mandatory standards in NATO.

The military alliance included the Open Standard for electronic documents recently in its so-called NATO Interoperability Standards and Profiles. NISP lists all standards that are in use by NATO, ranging from mandatory to recommended.

According to NATO’s documentation, NISP is meant to support interoperability between the various national systems. “Services must be implemented using a range of de jure and de facto standards.”

The inclusion was reported last week by NOIV, the Dutch government project to increase the use of Open Source and Open Standards by Dutch public administrations. According to NOIV’s programme manager Ineke Schop, ODF was included at the suggestion of the Dutch ministry of Defense. “We knew that the ministry had suggested it to NATO a while ago. Last week we were informed that it had been included.”

The Dutch Defense ministry wants support for ODF as it last April became the country’s standard for revisable documents, Schop explained. “One of the founding principles of NATO is cooperation between governments. Interoperability is key for its ICT systems and this makes Open Standards very important.”

A spokesperson at the ministry was not immediately able to comment.

Schop said NATO’s inclusion of ODF shows that Open Standards are gaining ground even within transnational organisations.

Rahvusvaheline standardiorganisatsioon ISO kinnitas PDF v. 1.7 ISO standradiks 32000-1 (Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7) – ISO pressitede.

Lisaks sellele oli ISO juba varem kinnitanud standardid PDF/X ISO 15930 Graphic technology — Prepress digital data exchange — Use of PDF (PDF/X) (määratleb trükiettevalmistuseks sobilikku PDF failivormingu) ja standardi PDF/A ISO 19005 Electronic document file format for long-term preservation (PDF/A) (määratleb nõuded dokumentide arhiveerimiseks PDF failidena).

Portable Document Format ehk PDF on PostScript-l põhinev arvuti riist– ja tarkvaraplatvormist sõltumatu elektrooniliste dokumentide vorming. PDF faile kasutatakse eeskätt virtuaalse paberina, trükiettevalmistuses ja dokumentide arhiveerimiseks. Näiteks kontoritarkvarapakett OpenOffice.org omab võimalust salvestada nii PDF kui PDF/A faile.

ODF Alliance teatab, et ODF ja PDF on nüüdsest Uruguai eelistatud dokumendivormingud. Uruguai AGESIS (Agency for the Development of Government Electronic Management and Information and Knowledge Society) soovitab ametlikult redigeerimist vajavates dokumentides ODF (OpenDocument) failiformaati ja kinnitatud vm redigeerimist mittevajavate dokumentide korral PDF failiformaati.